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Brigard & Urrutia produce documentos 50% más rápidos con Microsoft Office 2010
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Fecha de publicación: Junio 21/2010 |
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Brigard & Urrutia, una firma colombiana de servicios jurídicos que cuenta con más de 200 empleados, implementó Microsoft Office 2010, una suite que le ofrece nuevas alternativas para optimizar el desarrollo de las tareas diarias, realizando el trabajo de manera más efectiva y mejorando las relaciones con sus clientes.
 Desde 1934, la firma ha proporcionado asesoría y asistencia jurídica especializada en las áreas de derecho comercial y propiedad intelectual para individuos y compañías. Los 130 abogados de la compañía representan a sus clientes ante el gobierno en tribunales colombianos y de arbitramento nacionales e internacionales.
Ellos, reciben miles de correos electrónicos anualmente y encontraron que clasificar, organizar y responder rápidamente a la correspondencia del cliente era ineficiente; Para localizar información crítica, debían filtrar manualmente a través de miles de archivos o carpetas, y al momento de imprimir o formatear los documentos, se requería el tedioso proceso de hacer clic a través de las opciones del menú e imprimir pruebas para garantizar los diseños apropiados.
Con Office 2010, la firma encontró la solución que estaba buscando. Esta nueva suite de herramientas permite que los empleados, mejoren la organización de correo electrónico, colaboren en proyectos, completen y compartan archivos grandes en menos tiempo.
"Nos adherimos a los estándares más altos en todo lo que hacemos. Office 2010 se alinea perfectamente con ese principio guía. Somos más eficientes y efectivos, de manera que podemos mejorar continuamente nuestros servicios", Nicolás Gonzales, Director TI, Brigard & Urrutia.
Herramientas de correo electrónico y un Panel de Navegación mejorado permiten que los usuarios localicen información rápida y fácil en documentos. Con aplicaciones de co-authoring, pueden trabajar juntos en un documento, al mismo tiempo, para terminar el proyecto más rápido.
"Antes de Office 2010, cada usuario tendría que esperar para que otro empleado integrara información importante en un archivo. Co-authoring ha eliminado esa necesidad y reduce los tiempos de terminación del documento en un 50%", finaliza Gonzales.
Office 2010 también le proporciona a los abogados, la capacidad de compartir documentos grandes en línea, eliminando la necesidad de un sitio ftp de terceros.
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